ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಇಂದಿನ ವೇಗದ ಜಾಗತಿಕ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ವಿಧಾನವು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಗಮನದೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು GTDಯ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳು, ಅದರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಗರಿಷ್ಠ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡ-ಮುಕ್ತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ವಿಧಾನ ಎಂದರೇನು?

ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ಒಂದು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದ್ದು, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಬಾಹ್ಯೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಹೊರೆಯಿಂದ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುವುದು ಇದರ ಮೂಲ ಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿರಂತರ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳ ಮಾನಸಿಕ ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವಿಲ್ಲದೆ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

GTD ಕೇವಲ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ತಂತ್ರಗಳ ಒಂದು ಗುಂಪಲ್ಲ; ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಮತ್ತು ಜೀವನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ, ಇದು ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಾದ್ಯಂತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಅದರ ನಮ್ಯತೆಯು ವಿವಿಧ ಕೆಲಸದ ಶೈಲಿಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.

GTDಯ ಐದು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳು

GTD ವಿಧಾನವು ನಿರಂತರ ಚಕ್ರವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಐದು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳ ಸುತ್ತ ನಿರ್ಮಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ:

1. ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ (Capture): ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ - ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯ, ಆಲೋಚನೆ, ಯೋಜನೆ, ಬದ್ಧತೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮಾನಸಿಕ ಜಾಗವನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸುವ ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳೆರಡನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

• ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಸಭೆಯ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಯೋಜನೆಯ ಗಡುವುಗಳು, ದಿನಸಿ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಪ್ರಯಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳು, ಹೊಸ ಉಪಕ್ರಮಗಳಿಗಾಗಿ ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಅಥವಾ ಏನಾದರೂ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂಬ ನಿರಂತರ ಭಾವನೆ.
• ಉಪಕರಣಗಳು: ಭೌತಿಕ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ (ಟ್ರೇ ಅಥವಾ ಬುಟ್ಟಿ), ನೋಟ್‌ಬುಕ್, ವಾಯ್ಸ್ ರೆಕಾರ್ಡರ್, ಅಥವಾ ನೋಟ್-ಟೇಕಿಂಗ್ ಆಪ್‌ಗಳು (ಎವರ್ನೋಟ್, ಒನ್‌‌ನೋಟ್), ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಆಪ್‌ಗಳು (ಟೊಡೊಯಿಸ್ಟ್, ಆಸನಾ, ಟ್ರೆಲ್ಲೊ), ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳಂತಹ ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ಕ್ರಿಯೆ: ಈ ಎಲ್ಲಾ "ತೆರೆದ ಲೂಪ್‌ಗಳನ್ನು" ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌(ಗಳಲ್ಲಿ) ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಅಥವಾ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ; ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಿಂದ ಹೊರತೆಗೆದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.

ಜಾಗತಿಕ ಉದಾಹರಣೆ: ಬೆಂಗಳೂರಿನ ಒಬ್ಬ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಇಂಜಿನಿಯರ್ "ದೃಢೀಕರಣ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಡೀಬಗ್ ಮಾಡಿ," "ಹೊಸ UI ಫ್ರೇಮ್‌ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಿ," ಮತ್ತು "ತಂಡದ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ" ಎಂದು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಲಂಡನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ "Q3 ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ," "ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆಗಾಗಿ ಪ್ರಚಾರದ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಬ್ರೇನ್‌ಸ್ಟಾರ್ಮ್ ಮಾಡಿ," ಮತ್ತು "ಸ್ಪರ್ಧಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ" ಎಂದು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಬ್ಯೂನಸ್ ಐರಿಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸರ್ "ಕ್ಲೈಂಟ್ Xಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಿ," "ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ Y ಕುರಿತು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಮಾಡಿ," ಮತ್ತು "ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ" ಎಂದು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬಹುದು.

2. ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ (Clarify): ನೀವು ಸೆರೆಹಿಡಿದಿರುವುದನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿ

ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸೆರೆಹಿಡಿದ ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು. ಇದು ಐಟಂನ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೀವೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

• ಇದು ಕ್ರಿಯೆಯೋಗ್ಯವೇ? ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಅನುಪಯುಕ್ತವೆಂದು ಬಿಸಾಡಿ, ಅದನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ (ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ), ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಇನ್ಕ್ಯುಬೇಟ್ ಮಾಡಿ (ಯಾವಾಗಾದರೂ/ಬಹುಶಃ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ).
• ಇದು ಕ್ರಿಯೆಯೋಗ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆ ಯಾವುದು? ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮುಂದಿನ ಭೌತಿಕ, ಗೋಚರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ. "ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡು" ಎಂಬಂತಹ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಹಾಯಕವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, "ಸಭೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಜಾನ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡು" ಅಥವಾ "ಲಭ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸು" ಎಂಬಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ.
• ಇದನ್ನು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದೇ? ಹಾಗಿದ್ದರೆ, ತಕ್ಷಣ ಮಾಡಿ. ಇದು "ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ನಿಯಮ."
• ಇದನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ವಹಿಸಿಕೊಡಬಹುದೇ? ಹಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ವಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಇದಕ್ಕೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅದು ಯೋಜನೆಯೇ? ಹಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಣ್ಣ, ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಕ್ರಿಯೆಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ನೀವು "ರಜಾದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸು" ಎಂದು ಸೆರೆಹಿಡಿದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ.

• ಇದು ಕ್ರಿಯೆಯೋಗ್ಯವೇ? ಹೌದು.
• ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆ ಯಾವುದು? "ಸಂಭಾವ್ಯ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧಿಸು."
• ಇದನ್ನು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದೇ? ಇಲ್ಲ.
• ಇದನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ವಹಿಸಿಕೊಡಬಹುದೇ? ಬಹುಶಃ, ಟ್ರಾವೆಲ್ ಏಜೆಂಟ್‌ಗೆ, ಆದರೆ ಈ ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ.
• ಇದು ಯೋಜನೆಯೇ? ಹೌದು, ಇದಕ್ಕೆ ಹಲವು ಹಂತಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, "ರಜಾದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸು" ಒಂದು ಯೋಜನೆಯಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು "ಸಂಭಾವ್ಯ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧಿಸು" ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಸಂಘಟಿಸಿ (Organize): ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸೆರೆಹಿಡಿದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಗಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

• ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ: ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ. ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬೇಕು (ಉದಾ., "@ಆಫೀಸ್," "@ಮನೆ," "@ಕಂಪ್ಯೂಟರ್," "@ಫೋನ್").
• ಯೋಜನೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಪ್ರತಿ ಯೋಜನೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ.
• ಕಾಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ: ನೀವು ಇತರರಿಗೆ ವಹಿಸಿದ ಅಥವಾ ಬೇರೆಯವರು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿ.
• ಯಾವಾಗಾದರೂ/ಬಹುಶಃ ಪಟ್ಟಿ: ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದಾದ, ಆದರೆ ಇದೀಗ ಅಲ್ಲದ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ.
• ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್: ನೇಮಕಾತಿಗಳು, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗಾಗಿ.
• ಉಲ್ಲೇಖ ಸಾಮಗ್ರಿ: ಮಾಹಿತಿ, ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆ.

ಉದಾಹರಣೆ:

• ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು:
  • @ಕಂಪ್ಯೂಟರ್: "ಸಭೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಜಾನ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡು"
  • @ಫೋನ್: "ಯೋಜನೆಯ ನವೀಕರಣದ ಬಗ್ಗೆ ಸಾರಾಗೆ ಕರೆ ಮಾಡು"
  • @ಆಫೀಸ್: "ಖರ್ಚು ವರದಿಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡು"
• ಯೋಜನೆಗಳು:
  • "ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡು (ಫಲಿತಾಂಶ: ಮೊದಲ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ 10,000 ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು ಮಾರಾಟವಾದ ಯಶಸ್ವಿ ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆ)"
  • "ಪುಸ್ತಕ ಬರೆಯಿರಿ (ಫಲಿತಾಂಶ: ಪ್ರಕಾಶಕರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾದ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಹಸ್ತಪ್ರತಿ)"
• ಕಾಯುವಿಕೆ:
  • "ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯ ಕುರಿತು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ (ಮಾರಾಟ ತಂಡಕ್ಕೆ ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ)"
• ಯಾವಾಗಾದರೂ/ಬಹುಶಃ:
  • "ಗಿಟಾರ್ ನುಡಿಸಲು ಕಲಿಯಿರಿ"
  • "ಜಪಾನ್‌ಗೆ ಪ್ರಯಾಣಿಸಿ"

4. ವಿಮರ್ಶಿಸಿ (Reflect): ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

GTD ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಒಂದು-ಬಾರಿಯ ಸ್ಥಾಪನೆಯಲ್ಲ; ಅದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿ ಉಳಿಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯಮಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಗತ್ಯ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತೀರಿ.

• ದೈನಂದಿನ ವಿಮರ್ಶೆ: ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿದಿನ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವಿಮರ್ಶೆ: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರ ವಿಮರ್ಶೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
• ನಿಯತಕಾಲಿಕ ವಿಮರ್ಶೆ: ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳ ಕಡಿಮೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ವಿಮರ್ಶೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಮತ್ತು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಂಡಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ: ನಿಮ್ಮ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, "ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡು" ಯೋಜನೆಯು ಹಿಂದುಳಿದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಂತರ ನೀವು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಹಳಿಗೆ ತರಲು ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮರು-ಆದ್ಯತೆಗೊಳಿಸಬಹುದು.

5. ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ (Engage): ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ

ಅಂತಿಮ ಹಂತವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಗಳಿಲ್ಲದೆ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

• ಸಂದರ್ಭ: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಉದಾ., ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ "@ಕಂಪ್ಯೂಟರ್" ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ).
• ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಮಯ: ನಿಮಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟ: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಆದ್ಯತೆ: ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಸಮಯ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 3:00, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ 30 ನಿಮಿಷಗಳಿವೆ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ "@ಕಂಪ್ಯೂಟರ್" ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ 30 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸು" ಅಥವಾ "ಸ್ಪರ್ಧಿಯ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸು."

GTD ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವುದರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

GTD ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಾದ್ಯಂತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳಿಗೆ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು:

• ಹೆಚ್ಚಿದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ನೀವು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.
• ಕಡಿಮೆಯಾದ ಒತ್ತಡ: ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಬಾಹ್ಯೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಹೊರೆಯಿಂದ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಆತಂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.
• ಸುಧಾರಿತ ಗಮನ: ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಏಕಾಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ನೀವು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು.
• ಹೆಚ್ಚಿದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ: ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
• ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಯಂತ್ರಣ: ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಅಧಿಕಾರಯುತರಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಭಾವಿಸಬಹುದು.
• ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನ: ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದ ನಡುವೆ ಉತ್ತಮ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು.

GTD ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಗಳು

GTD ವಿಧಾನವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ರಾತ್ರಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಆರಾಮದಾಯಕವಾದಂತೆ ಕ್ರಮೇಣವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
• ಸರಿಯಾದ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ: ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬಳಸುವ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದವುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವವರೆಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ.
• ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿ: GTDಯ ಯಶಸ್ಸಿನ ಕೀಲಿಯು ಸ್ಥಿರತೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು, ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು, ಸಂಘಟಿಸುವುದು, ವಿಮರ್ಶಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ. GTD ಒಂದು ಚೌಕಟ್ಟು, ಕಠಿಣ ನಿಯಮಗಳ ಗುಂಪಲ್ಲ.
• ತಾಳ್ಮೆಯಿಂದಿರಿ: ಹೊಸ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ತಾಳ್ಮೆಯಿಂದಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಕಾಣದಿದ್ದರೆ ನಿರುತ್ಸಾಹಗೊಳ್ಳಬೇಡಿ.
• ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ: GTD ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ನಿಯಮಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಣೆ ಅಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳು ಬದಲಾದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ.

ಜಾಗತಿಕ ಸಲಹೆ: GTDಯನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ, ನೇರ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ನಿಯೋಗವು ಕಡಿಮೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸವಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿವಾರಿಸುವುದು

GTD ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ವಿಧಾನವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅನುಷ್ಠಾನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸವಾಲುಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು:

• ಅತಿಯಾದ ಹೊರೆ: ಆರಂಭಿಕ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅತಿಯಾದ ಹೊರೆಯಂತೆ ಭಾಸವಾಗಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಸಣ್ಣ ತುಂಡುಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದ ಒಂದು ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ.
• ಪರಿಪೂರ್ಣತೆ: ಪರಿಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ಪ್ರಗತಿಯ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ, ಪರಿಪೂರ್ಣತೆಯ ಮೇಲಲ್ಲ.
• ಸಮಯದ ಅಭಾವ: GTD ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ವಾರ ಮೀಸಲಾದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
• ಮುಂದೂಡುವಿಕೆ: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ, ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಕ್ರಿಯೆಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಮೂಲಕ GTDಯು ಮುಂದೂಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಮಾಹಿತಿಯ ಅತಿಯಾದ ಹೊರೆ: ನೀವು ಏನನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಆಯ್ದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ದೃಢವಾದ ಉಲ್ಲೇಖ ಸಾಮಗ್ರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಅತಿಯಾದ ಹೊರೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.

ದೋಷನಿವಾರಣೆ ಸಲಹೆ: ನೀವು GTDಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಶದೊಂದಿಗೆ ಹೆಣಗಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಲೇಖನಗಳು, ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೇದಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ತರಬೇತುದಾರರು ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾರೆ.

GTD ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ

ಆಧುನಿಕ GTD ಅನುಷ್ಠಾನಗಳಲ್ಲಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಮಹತ್ವದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು, ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು, ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಕರಣಗಳು ಲಭ್ಯವಿವೆ:

• ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಆಪ್‌ಗಳು: ಟೊಡೊಯಿಸ್ಟ್, ಆಸನಾ, ಟ್ರೆಲ್ಲೊ, ಓಮ್ನಿಫೋಕಸ್, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಟು ಡು
• ನೋಟ್-ಟೇಕಿಂಗ್ ಆಪ್‌ಗಳು: ಎವರ್ನೋಟ್, ಒನ್‌‌ನೋಟ್, ಗೂಗಲ್ ಕೀಪ್
• ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಆಪ್‌ಗಳು: ಗೂಗಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಆಪಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್
• ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು: ಜಿಮೇಲ್, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್, ಆಪಲ್ ಮೇಲ್
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್: ಆಸನಾ, ಟ್ರೆಲ್ಲೊ, ಜಿರಾ

ಟೆಕ್ ಸಲಹೆ: ತಡೆರಹಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ GTD ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಸಂಯೋಜಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ನೇಮಕಾತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನೋಡಲು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಆಪ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಆಪ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು.

ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ GTD

ಸಹಯೋಗ, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು GTD ವಿಧಾನವನ್ನು ತಂಡಗಳಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ GTDಯನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ಹಂಚಿಕೆಯ ತಿಳುವಳಿಕೆ: ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು GTDಯ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಂಡದೊಳಗೆ ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಸ್ಥಿರವಾದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು: ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು, ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು, ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸ್ಥಿರವಾದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ.
• ಸಂವಹನ: ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವೆ ಮುಕ್ತ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ.
• ಹಂಚಿಕೆಯ ಉಪಕರಣಗಳು: ಕಾರ್ಯಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹಂಚಿಕೆಯ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ವೇದಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ನಿಯಮಿತ ವಿಮರ್ಶೆ: ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು, ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ನಿಯಮಿತ ತಂಡದ ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ.

ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ಸಲಹೆ: ತಂಡದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಆಸನಾ ಅಥವಾ ಟ್ರೆಲ್ಲೊದಂತಹ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಸಂವಹನ, ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ GTD: ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಪರಿಗಣನೆಗಳು

GTDಯ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತವೆಯಾದರೂ, ಜಾಗತಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವಾಗ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

• ಸಂವಹನ ಶೈಲಿಗಳು: ಸಂವಹನ ಶೈಲಿಗಳು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಾದ್ಯಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಹಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುವಾಗ ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನವಿರಲಿ.
• ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳ ಗ್ರಹಿಕೆಗಳು ಸಹ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಾದ್ಯಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ವಿಭಿನ್ನ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಹಿನ್ನೆಲೆಯ ತಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯುಳ್ಳವರಾಗಿರಿ.
• ನಿರ್ಧಾರ-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ: ನಿರ್ಧಾರ-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಾದ್ಯಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಪದಾನುಕ್ರಮಗಳು: ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ಇತರರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪದಾನುಕ್ರಮದ ರಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂವಹನಿಸುವಾಗ ಮತ್ತು ವಹಿಸುವಾಗ ಈ ಪದಾನುಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಗೌರವ ನೀಡಿ.

ಜಾಗತಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ: ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ, ದಕ್ಷತೆಗಿಂತ ಬಲವಾದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. GTDಯನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಬಾಂಧವ್ಯವನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜಪಾನ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನೆಮವಾಶಿ (ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಮಾಲೋಚನೆ) ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಇದೇ ರೀತಿಯ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು GTDಯನ್ನು ಸುಗಮವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ.

ತೀರ್ಮಾನ: ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡ-ಮುಕ್ತ ಜೀವನಕ್ಕಾಗಿ GTDಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ವಿಧಾನವು ಕಾರ್ಯಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಗಮನದೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. GTDಯ ಐದು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳಾದ - ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ, ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಸಂಘಟಿಸಿ, ವಿಮರ್ಶಿಸಿ ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ - ಇವುಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಗರಿಷ್ಠ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಸವಾಲುಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದಾದರೂ, ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಸರಿಯಾದ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ. GTDಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಮೇಲೆ ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಕರ ಜೀವನವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಇಂದೇ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್‌ನ ಪರಿವರ್ತಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿ!